Die Aufbewahrung von Kanzleiakten kann in einem Anwaltsbüro oder Notariat schnell zu Platzproblemen führen. Schriftsätze, Handakten und Mandantendokumente müssen über Jahre hinweg sicher verwahrt werden, was in der Praxis nicht immer einfach ist. Ein Lagerabteil bei MyPlace in Ihrer Nähe verschafft hier schnell Abhilfe und bietet einen geschützten Ort für sensible Unterlagen. Dabei garantieren wir höchste Sicherheit, optimale Lagerbedingungen und maximale Flexibilität, damit Sie sich um die Aufbewahrungspflicht keine Sorgen machen müssen.
Exklusives Angebot für Anwält*innen, Notar*innen und Insolvenzverwalter*innen
MyPlace bietet exklusive Sonderkonditionen ab EUR 12 pro m2 / 4 Wochen (netto) - zusätzlich profitieren Sie von 25 % Rabatt auf Shopware für Regale und Archivboxen, mit denen Sie Ihre Unterlagen optimal organisieren können.
Unser Angebot für Sie
- Hochwertige Lagerabteile in Ihrer Nähe - sofort verfügbar, jederzeit kündbar
- Sonderpreis: ab EUR 12 pro m2 / 4 Wochen
- 25 % Rabatt auf Verpackungsmaterialien
Unser Team berät Sie gerne persönlich - klicken Sie auf "Angebot sichern" oder senden Sie uns eine E-Mail, um ein maßgeschneidertes Angebot für Ihre Anforderungen zu erhalten.
Vorteile der Aktenlagerung bei MyPlace
Unsere Lagerräume erfüllen alles, was es für die richtige Einlagerung von Akten braucht:
Optimale Lagerbedingungen
Temperierte Räume sorgen für eine stabile Temperatur und Luftfeuchtigkeit. Eine saubere Umgebung und der Schutz vor Sonnenlicht gewährleisten, dass Ihre Akten langfristig in bestem Zustand bleiben und wertvolle Dokumente sicher archiviert sind.
Maximale Sicherheit
Durch moderne Sicherheitsmaßnahmen wie Zutrittskontrolle, Videoüberwachung und Alarmanlagen sind Ihre Unterlagen bei MyPlace optimal geschützt. So können Sie Ihre Handakten und Mandantendokumente sorgenfrei einlagern.
Flexible Mietdauer
Sie können die Größe Ihres Lagerabteils und die Mietdauer individuell an Ihren Bedarf anpassen. Das ist besonders praktisch für Kanzleien, die temporär zusätzlichen Platz für Handakten oder größere Archivbestände benötigen.
Unterschiedliche Lagergrößen
Bei MyPlace finden Sie für jede Menge an Unterlagen die passende Lösung – von kleinen Lagerboxen bis hin zu großzügigen Abteilen. Für die Akteneinlagerung bietet sich besonders unsere handliche 1 m3-Box, die sich optimal für mehrere Ordner und Aktenstapel eignet. Damit lagern Sie platzsparend, übersichtlich und kosteneffizient.
Weitere Services
Professionelle Regale und Kartons sind bei MyPlace erhältlich, mit speziellen Rabatten für unsere Mieter*innen. Für größere Aktenmengen oder besonders umfangreiche Kanzleiarchive unterstützt außerdem unser Transport- und Umzugsservice, sodass der Umzug Ihrer Dokumente effizient und stressfrei verläuft.
Akten richtig einlagern – unsere Tipps für langfristige Sicherheit
In Österreich sind Anwält*innen, Notar*innen und Insolvenzverwalter*innen verpflichtet, Akten und Unterlagen für eine bestimmte Zeit aufzubewahren. Damit Ihre Akten auch über mehrere Jahre hinweg gut lesbar und unversehrt bleiben, lohnt es sich, beim Einlagern auf einige Punkte zu achten:
- Mappen und versiegelbare Kisten verwenden: Aktenkartons und stabile Mappen schützen Papier zuverlässig vor Staub, Schmutz und Licht. Gleichzeitig reduzieren sie das Lagervolumen, sodass sich Ihr Archiv effizient nutzen lässt.
- Konstante Raumtemperatur: Idealerweise liegt die Temperatur in Lagerräumen zwischen 16 und 18 °C. Bei MyPlace wird die Temperatur konstant überwacht, damit extreme Schwankungen vermieden werden.
- Luftfeuchtigkeit kontrollieren: Eine Luftfeuchtigkeit von etwa 45 % schützt Papier und Tinte vor Schäden und sorgt dafür, dass Dokumente auch nach Jahren noch einwandfrei lesbar sind.
- Sonnenlicht vermeiden: Direkte Sonneneinstrahlung kann Akten verfärben oder Tinte ausbleichen lassen. Das Verstauen in lichtgeschützten Kartons oder dunklen Lagerräumen verhindert diese Schäden zuverlässig.
Lagerraum buchen – schnell, flexibel und in Ihrer Nähe
Bei MyPlace können Sie Lagerräume flexibel und unkompliziert mieten – genau nach Ihrem Bedarf, egal ob für einzelne Handakten oder größere Archivbestände. Unsere Standorte sind verkehrsgünstig gelegen in Berlin, Bremen, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Fürth, Hamburg, Leipzig, Mainz, München, Nürnberg, Offenbach am Main, Potsdam, Stuttgart und Wiesbaden und bieten kurze Wege vom Transportfahrzeug zum Lagerabteil sowie kostenlose Parkplätze vor Ort.
Persönliche Beratung für Ihre Kanzlei
Unsere Lagerprofis stehen Ihnen gerne per E-Mail für die Beantwortung Ihrer Fragen zur Verfügung. Gemeinsam finden wir das passende Lagerabteil, beraten Sie zu einer effizienten Aktenorganisation und zeigen, wie Sie Ihre Aufbewahrungspflichten zuverlässig erfüllen.
Für individuelle Anforderungen erstellen wir ein maßgeschneidertes Angebot – damit Ihre Kanzlei jederzeit von optimalen Lagerbedingungen und maximaler Sicherheit profitieren kann. Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihre Akten professionell und sorgenfrei bei MyPlace einzulagern.